Die BIBLIOTHEK der Hochschule Darmstadt hat eine Campuslizenz für die Software „Citavi – Literaturverwaltung und Wissensorganisation“  erworben. Professoren, Studierende und Mitarbeiter können dieses Programm am Arbeitsplatz und daheim kostenlos nutzen.

Welche Einsatzmöglichkeiten bietet mir Citavi?

Citavi ist eine Software zur Literaturverwaltung. Citavi bietet drei Anwendungsbereiche.

Das Kernstück von Citavi ist die Literaturverwaltung. Mit ihr können Sie Literatur online in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken recherchieren und die gefundenen Titel direkt in Citavi übernehmen. In der Literaturverwaltung selbst werden eine Vielzahl von Dokumententypen wie z.B. Monographien, Sammelwerke, Zeitschriftenartikel und Online-Dokumente unterstützt. Die Namen von Autoren, Zeitschriften, Herausgebern u. ä. werden in gesonderten Verzeichnissen hinterlegt und sind dementsprechend komfortabel recherchier- und für zukünftige Titelaufnahmen wieder verwendbar. Zitate und Literaturnachweise können Sie direkt aus Citavi in ihre eigenen Texte (Aufsätze, Referate, Abschlussarbeiten u. ä.) übernehmen und dabei zuvor einen Zitationsstil definieren.

Der Anwendungsbereich Wissensorganisation bietet eine Reihe von Möglichkeiten, die einzelnen Titeldaten inhaltlich anzureichern und deren Weiterverarbeitung zu organisieren. Dazu zählen Abstracts, Inhaltsverzeichnisse, Schlagworte, Zitate und Annotationen. Außerdem können Sie mit Hilfe von Kategorien die Titel hierarchisch und übersichtlich gliedern. Mit dem Einsatz der verschiedenen Werkzeuge der Wissensorganisation können Sie nicht nur recherchierte Literatur verwalten, sondern auch deren Lektüre strukturieren und weitere wichtige Vorarbeiten für das Verfassen eigener Texte leisten (Erstellen von Gliederungen u. ä.).

Im Anwendungsbereich Aufgabenplanung schließlich können Sie Termine wie z.B. Buchrückgaben und Verlängerungen sowie den Bearbeitungsstatus der einzelnen Titel (ausleihen, lesen, kopieren u. ä.) verwalten. 

Wie kann ich Literatur aus Katalogen und Fachdatenbanken in Citavi übernehmen?

Neben der manuellen Übernahme (eintippen) gibt es drei Möglichkeiten, Literatur bzw. Informationen in Citavi automatisiert zu übernehmen.

1. Sie recherchieren aus Citavi heraus über die ‚Recherchieren…’-Funktion in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken.
2. Sie recherchieren zunächst einmal in den Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken selbst und übernehmen anschließend über die Import-Funktion die Daten in Citavi.
3. Sie recherchieren im Internet und übernehmen über den ‚Citavi-Picker’ gefundene Informationen (Sites, Literaturhinweise, Text, Bilder u. ä.) in Citavi.

(1)  Wie kann ich Literatur in Citavi recherchieren?

In der Statusleiste von Citavi findet sich der Button „Recherchieren…“. Über diesen können Sie in einer Reihe von Datenbanken und Bibliothekskatalogen direkt recherchieren. Wählen Sie zu diesem Zwecke die Datenbank durch Setzen des Hakens aus und geben in dem Suchfeld unten rechts Ihre Suchbegriffe ein.

Möchten Sie weitere Datenbanken durchsuchen, die in dem Auswahlfenster nicht angeboten werden, betätigen Sie den Button „Diese Liste anpassen…“. Im sich öffnenden Fenster können Sie nun entweder direkt über den Namen eine Datenbank suchen oder sich über die Suchfelder ‚Land’ und ‚Fachgebiet’ eine spezifische Auswahl durchsuchbarer Datenbaken anzeigen lassen.

Auch der Katalog der BIBLIOTHEK kann dierekt über die "Recherchieren ..."-Funktion durchsucht werden.

 
(2) Wie kann ich Literatur aus Katalogen und Fachdatenbanken in Citavi importieren?

Der Import erfolgt über drei Schritte:

1. Zunächst einmal recherchieren Sie in einem Bibliothekskatalog oder einer Fachdatenbank.
2. Markieren Sie die Treffer, die Sie gerne in Citavi übernehmen möchten und speichern diese über die Export-Funktion des Kataloges oder der Datenbank ab (Tipp: Speichern Sie die Export-Datei auf dem Desktop, da Sie diese Datei nur temporär benötigen).
3. Öffnen Sie Citavi und wählen über Datei -> Importieren die Import-Funktion aus. In dem nun erscheinenden Menü müssen sie Aus einer Textdatei (RIS-, BibTeX-formatiert o. ä.) auswählen.
   
   Im nächsten Fenster gibt es für Sie verschiedene Möglichkeiten:
   
   a.) Für die Datenbank oder den Katalog, aus denen Sie die Daten bezogen haben, besitzt Citavi einen eigenen Filter. Die Liste der vorhandenen Filter können Sie über Textfilter hinzufügen links unten im Fenster ansteuern. Hier müssen Sie – sofern vorhanden – den richtigen Filter auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).
   
   b.) Die Export-Daten wurden in einem Standard-Format abgespeichert (BibTeX, RIS u. ä.). Diese können Sie direkt im geöffneten Fenster auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).
   
   Im nächsten Fenster müssen Sie Eine Textdatei einlesen auswählen und die (auf dem Desktop) gespeicherte Export-Datei auswählen (Durchsuchen…).
   
   Im nächsten Fenster werden Sie nach der Zeichenkodierung der Export-Datei gefragt, wobei Sie in der Regel die Voreinstellung (Mitteleuropäisch (ISO)) beibehalten und Weiter klicken können.
   
   Im nächsten und letzten Import-Fenster werden nun die Titel in eine Zwischenablage eingespielt. Sie können nun alle oder ausgewählte Titel über In das Projekt übernehmen in Ihr laufendes Projekt übernehmen.

Um die Import-Funktion nutzen zu können, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein: 1. der Bibliothekskatalog bzw. die Fachdatenbank muss den Export der recherchierten Daten erlauben und 2. Citavi muss das Datenformat der exportierten Daten erkennen und korrekt wiedergeben.

(3) Wie kann ich direkt aus dem Browser heraus Web-Inhalte mit dem Picker in Citavi übernehmen?

Der Citavi-Picker ist ein kostenloses Zusatzprogramm (Download), das direkt im Browser (Internet-Explorer oder Firefox) oder Word installiert wird. Über ein Kontextmenü können Sie damit z.B. die Metadaten (Titel, URL, Aktualisierungsdatum, Datum des letzen Zugriffs u. ä.) zu Websites direkt durch Anklicken in Citavi übernehmen. Außerdem können Sie nach markierten Inhalten (Titel, Autorennamen, ISBN-Nummern usw.) ist ausgewählten Datenbanken und Katalogen recherchieren.

Auch wenn gerade bei Websites die Titelübernahmen in den meisten Fällen lückenhaft sind und nachgepflegt werden müssen, stellt der Citavi-Picker gerade für jene, die viel auf Informationen aus dem Web zurückgreifen, ein Werkzeug dar, das die alltägliche Arbeit sehr erleichtert.